ترغب جمعية التكافل للإسكان التنموي بمحافظة الطائف بشغل وظيفة ( سكرتير تنفيذي )

الهدف من الوظيفة:
تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية والإدارية اليومية للإدارة العليا، وضمان تدفق العمل بكفاءة واحترافية.
المهام والمسؤوليات:
* تنظيم وجدولة مواعيد ومقابلات الإدارة العليا وتحديث مفكرة العمل اليومية.
* استقبال المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها أو الرد عليها نيابة عن الإدارة.
* إعداد وصياغة الخطابات، التقارير، والمراسلات الرسمية.
* تنظيم وحفظ الملفات، المستندات، والسجلات الورقية والإلكترونية بشكل آمن وسهل الوصول.
* التحضير للاجتماعات، وتجهيز قاعات العمل، وكتابة محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.
* استقبال زوار الإدارة العليا والترحيب بهم وتنسيق زياراتهم.
* حجز تذاكر السفر والفنادق وترتيب لوجستيات التنقل للإدارة عند الحاجة.
* التنسيق بين الإدارة العليا وباقي الأقسام والموظفين لضمان سلاسة التواصل الداخلي.